Introducción:
La evaluación del la implantación de buenas prácticas BPSO en un hospital de nivel IV con 999 camas presentó un reto operativo: analizar 1600 historias clínicas mensuales de más de 55 unidades sin sistemas automatizados. La extracción manual requería al menos 10 profesionales dedicados exclusivamente a esta tarea, dificultando el análisis, evaluación y la mejora continua de la implantación de las guías de buenas prácticas..
• Metodología:
Se desarrolló una herramienta propia de gestión de datos que extrae, interpreta y traduce la información de las historias clínicas en relación con los indicadores BPSO y CarEVid. La herramienta se integró con los registros existentes y se validó con el equipo evaluado y de implantación, permitiendo automatizar la recopilación de datos y facilitar su análisis.
• Resultados:
La implantación de la herramienta permitió reducir significativamente el tiempo y recursos humanos requeridos. Los evaluadores ahora pueden enfocarse en el análisis cualitativo y en detectar oportunidades de mejora en la implantación de buenas prácticas, en lugar de tareas repetitivas de recolección de datos. Esto ha mejorado la eficiencia, la calidad del análisis y la capacidad de intervención en unidades clínicas de hospitalizáción y consultas externas.
• Conclusiones:
La herramienta desarrollada ha resuelto una limitación crítica en la evaluación de indicadores, permitiendo un abordaje más profundo, ágil y abordable del proceso de implantación de guías. Su uso optimiza recursos, mejora la toma de decisiones y representa una innovación escalable para otros centros sin sistemas de información adecuados.
Evaluación, Automatización, Barreras, Limitaciones, Innovación
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